Kerkelijk Bureau
Kerkelijk bureau
Het Kerkelijk Bureau is eigenlijk, simpel gezegd, de ledenadministratie. Dat betekent dat hier gegevens worden bijgehouden van iedereen die lid is van onze gemeente. Graag ontvangt het Kerkelijk bureau een bericht bij geboorte, trouwen, verhuizing of een overlijden. Je kunt hiervoor persoonlijk langsgaan of de melding doorgeven via de e-mail. Ook voor het kopen of afhalen van collectebonnen en voor vragen over uw lidmaatschap kun je terecht bij het Kerkelijk bureau.
Het kerkelijk bureau is elke dinsdagmorgen open van 10 tot 12 uur.
Adres- en contactgegevens kerkelijk bureau:
Oude Markt 1
2411 AW Bodegraven
tel. 0172-612129
Collectebonnen
Collectebonnen
Via de webshop kunnen collectebonnen besteld en via iDeal betaald worden. Deze bonnen kunnen in de hele Protestantse gemeente van Bodegraven gebruikt worden. Er zijn twee soorten: vellen van 18 euro (met bonnetjes van 50, 60 en 70 cent) en vellen van 40 euro (met bonnetjes van 1 en 2 euro). De collectebonnen kunt u afhalen op het Kerkelijk Bureau.
Het is nog steeds mogelijk om collectebonnen contant af te rekenen op het kerkelijk bureau, maar de belastingdienst accepteert binnenkort geen handgeschreven reçu meer.
Daarom liever uw collectebonnen bestellen via de webshop.
Huwelijk
Trouwen in Bodegraven-Nieuwerbrug
Gefeliciteerd met jullie voornemen om te trouwen. Mooi dat jullie je huwelijk kerkelijk wilt laten bevestigen en Gods zegen daarover wilt vragen. Zijn zegen is immers het beste fundament voor een huwelijk tussen man en vrouw.
Hieronder kun je de gang van zaken rond een huwelijksdienst in onze kerk lezen. Voor alle onderstaande alinea’s geldt dat het initiatief bij jullie ligt. Voor een goede voorbereiding is het van belang dat je met alle betrokkenen afspraken maakt!
De juiste volgorde is: kerkelijk bureau – scriba - predikant
Kerkelijk bureau
Als eerste meld je jullie voornemen bij het kerkelijk bureau (Mevr. Veldhuijzen – [email protected]
of 06-23024707). Zij heeft zicht op de beschikbaarheid van het kerkgebouw en verwijst je voor formele toestemming van de betreffende wijkkerkenraad naar de scriba. Daarnaast regelt het kerkelijk bureau naar keuze een trouwbijbel (HSV of NBV).
Ook geeft het kerkelijk bureau informatie over de vervolgstappen en over allerlei praktische zaken rond de trouwdienst.
Dominee
De volgende stap bij het regelen van de bevestigingsdienst is het bespreken van jullie voornemen met de wijkpredikant. In principe wordt de dienst door hem geleid. Alleen in overleg met de wijkpredikant en met toestemming van de kerkenraad kan hiervan worden afgeweken.
In overleg met hem en het kerkelijk bureau kun je de datum van de dienst vaststellen. Jullie zullen met de predikant een gesprek hebben over de Bijbelse betekenis van het huwelijk en over de invulling van de bevestigingsdienst. Neem ruim op tijd contact op met de wijkpredikant. Is de predikantsplaats vacant, dan is de wijkpredikant van de andere wijk en/of de scriba het aanspreekpunt.
Huwelijkscatechese
Van een bruidspaar wordt verwacht dat ze zich door middel van huwelijkscatechese voorbereiden op hun huwelijk. De huwelijkscatechese is integraal onderdeel van de Pre Marriage Course (PMC) die in Bodegraven wordt gegeven. Meer informatie staat op de website. De PMC wordt elk jaar in het voorjaar gegeven. Het is dus aan te raden op tijd deel te nemen.
Organist
In principe speelt er een eigen organist vanuit onze gemeente. Afstemming en vragen hierover gaat via het kerkelijk bureau. Afspraken over andere instrumenten in de dienst maak je met de predikant.
Koster
De koster wordt geregeld via het kerkelijk bureau. Zodra deze bekend is kun je je wensen doorspreken. Eventuele bijzondere wensen bespreek je ook met de predikant. Als je in de dienst een gedrukte liturgie wilt aanbieden aan de gasten, verzorg je deze zelf. Met de koster overleg je het moment van levering van deze boekjes bij de kerk.
Beamer/uitzending
De dienst wordt uitgezonden via onze website (onder voorbehoud dat er een vrijwilliger beschikbaar is). Opnames kunnen na afloop worden gedownload.
Kerkrentmeester
De verantwoordelijke ouderling-kerkrentmeester is Kristiaan de Bruijn.
Als u lid bent van onze gemeente bent u niets verschuldigd voor het gebruik van de kerk, de kosten van de voorganger, organist, beamteam en koster.
Overige
De huwelijksdienst valt onder de noemer ‘bijzondere dienst’. De exacte invulling van de dienst overleg je met de predikant.
Wanneer je besluit om de dienst in een andere plaats te houden, draag je zelf de reiskosten van predikant, ouderling, diaken en organist.
Eventuele (bloem)versiering in de kerk wordt door jullie zelf verzorgd en is voor voor jullie rekening.
Geboorte en Doop
Geboorte
Gezinsuitbreiding is een feestelijk moment. Graag leven we hier als gemeente in mee. Het is fijn als jullie een geboortekaartje of een bericht van de geboorte sturen naar het kerkelijk bureau.
In de eerstvolgende zondagse eredienst wordt aan de gemeente meegedeeld dat er een kindje bij jullie is gebeuren. In het kerkblad zal de wijkpredikant er aandacht aan geven. Daarnaast komt de wijkpredikant graag een keertje bij jullie op bezoek om de felicitaties namens de gemeente over te brengen.
Doop
Het is een bijzonder moment als kinderen het teken van Gods Verbond mogen ontvangen. Er zijn door het hele jaar heen doopdiensten ingepland. De data van deze diensten zijn te vinden op de website (preekbeurtenrooster) en worden aangekondigd in Kerkklanken.
Je kunt bij de scriba van je wijk aangeven dat jullie je kindje willen laten dopen. In de week voor de doopdienst is er een gesprek tussen de doopouders en de predikant.
De doopouders (en hun kinderen) zijn in gedurende de hele doopdienst in de kerk aanwezig. De dopeling wordt net voor de doop binnengebracht (bv door een familielid) en zal na de doop de kerk weer verlaten. Na afloop van de dienst krijgt de gemeente de gelegenheid de doopouders te feliciteren.
Er wordt een opname gemaakt van de doopdienst, die tot drie maanden terug is te kijken via de website. Ouders krijgen een linkje waarmee ze de doopdienst kunnen downloaden en bewaren. In de kerkapp wordt een kort verslag van de dienst met enkele foto’s geplaatst.
Overlijden
Overlijden
Als gemeente willen we graag meeleven met broeders en zusters die te maken krijgen met het overlijden van een dierbare. We willen er voor je zijn rondom de uitvaart en daarna.
Bij het overlijden van een dierbare kun je contact opnemen met de wijkouderling/predikant.
De predikant heeft een gesprek met de familie over de afscheidsdienst en stelt met hen de liturgie samen. Deze gegevens geeft de predikant door aan de begrafenisondernemer. Deze werkt de gegevens uit en maakt de liturgie op.
Onder ‘uitvaart’ wordt een begrafenis verstaan. Wanneer er sprake is van een crematie is er de mogelijkheid dat er een dienst van ‘Woord en gebed’ plaatsvindt. De predikant doet echter geen dienst in het crematorium.
Als de rouwdienst in de Dorpskerk gehouden wordt, kan deze live uitgezonden worden met beeld en geluid. In overleg kan de opname van de dienst openbaar of vergrendeld worden weergegeven op de website. De familie ontvangt een downloadlink via het kerkelijk bureau.
Enkele weken voor het eind van het kerkelijk jaar worden alle families van overleden gemeenteleden uitgenodigd om de dienst op eeuwigheidszondag mee te maken (de zondag vóór advent begint).
Na twee/drie maanden is er nog een bezoek vanuit de kerk. Je kunt aangeven of er behoefte is aan een langere termijn begeleiding vanuit de groep Rouwpastoraat.
protocol uitvaart en rouwbezoek
Voor afspraken kerkgebruik rouwdiensten graag contact opnemen met Kristiaan de Bruin (06 33716015)